Protokół z zebrania walnego Stowarzyszenia Miłośników Kultury Japońskiej Hikari 12.02.2011

Porządek obrad:

1. Wybranie przewodniczącego zebrania
2. Przyjęcie nowych członków Stowarzyszenia
3. Przedstawienie sprawozdania Stowarzyszenia
4. Udzielenie absolutorium Zarządowi
5. Udzielenie absolutorium za wykonanie imprezy Balcon 2010 Michałowi Kumikowi oraz Michałowi Jodłowskiemu.
6. Wybór Zarządu
7. Plany Zarządu na rok 2011
8. Zgłaszanie wniosków formalnych
9. Wolne wnioski
10. Zakończenie zebrania Stowarzyszenia Hikari

Ad.1 Przewodniczącym zebrania został wybrany Michał Jodłowski.

Ad.2 Przyjęci zostali nowi członkowie Stowarzyszenia oraz zostały przyjęte rezygnacje dwóch członków zarządu – Michała Kumika oraz Anity Malinowskiej

Ad.3 Zostało przedstawione sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia.

Ad.4 Zostało udzielone absolutorium Zarządowi za rok 2010.

Ad.5 Jednogłośnie zostało przyjęte absolutorium dla Michała Kumika i Michała Jodłowskiego za zorganizowanie imprezy Balcon 2010.

Ad. 6 Wybory Zarządu „Hikari”

Zgłoszone kandydatury:

• Tomasz Urzędnik
• Marcin Brzostowski
• Mateusz Frowal
• Anna Górska
• Marcin Ceran

W głosowaniu na przewodniczącego Tomasz Urzędnik dostał 15 za i 1 wstrzymujący się.

Głosowanie na członka zarządu: Marcina Cerana – 15 za, 1 wstrzymujący się.

Głosowanie na członka zarządu: Annę Górską – 15 za, 1 wstrzymujący się.

Głosowanie na członka zarządu: Marcina Brzostowskiego – 15 za, 1 wstrzymujący się.

Głosowanie na członka zarządu: Mateusza Frowala – 15 za, 1 wstrzymujący się.

Zarząd został wybrany.

Wybór komisji rewizyjnej.

Zostały zgłoszone trzy kandydatury:

• Adama Lip
• Piotr Bogocz
• Jędrzej Chojnacki

Odbyło się głosowanie:

Adam Lip zdobył 14 głosów za, 2 wstrzymujące się.

Piotr Bogocz zdobył 14 głosów za, 2 wstrzymujące się.

Jędrzej Chojnacki 14 głosów za, 2 wstrzymujące się.

Przewodniczącym komisji rewizyjnej został wybrany Jędrzej Chojnacki.

Wybory sądu koleżeńskiego:

Zostały zgłoszone 3 kandydatury:

• Michał Kumik
• Michał Tenerowicz
• Bartłomiej Moc

W głosowaniu otrzymali po 15 głosów za, 1 wstrzymujący.

Ad.7 Plany Zarządu oraz stowarzyszenia na rok 2011:

• organizacja jednodniowych imprez lokalnych
• organizowanie projekcji filmów
• wykorzystanie budynku Marchołtu do organizacji cyklicznych spotkań Ad.8

Wnioski formalne:

• zmiana składki członkowskiej do kwoty 2 złotych za miesiąc. Przyjęta w głosowaniu jednomyślnie
• zmiana adresu lokum stowarzyszenia

Ad.9 Nowy zarząd musi załatwić formalności związane ze zmianami w KRS, uzyskać dostęp do konta w banku [wymagana wizyta w banku z poprzednimi osobami upoważnionymi do zarządzaniem kontem bankowym stowarzyszenia]. Złożyć rozliczenie w odpowiednich instytucjach.

Ad.10 Przewodniczący zebrania zakończył walne zebranie.